Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden onderstaande richtlijnen gehanteerd:
1. Ten behoeve van de advisering en zo nodig te verlenen rechtsbijstand aangeleverde informatie van persoonlijke aard, waaronder begrepen is alle informatie over een persoon, direct of indirect, wordt vertrouwelijk behandeld.
2. De persoonsgegevens worden intern verwerkt met louter het oog op een goede uitvoering van de verleende opdrachten en door betrokkene aangegane verplichtingen. Het gaat daarbij primair om de navolgende gegevens van persoonlijke aard die kunnen worden opgeslagen:
1) voornamen en achternaam
2) geboortedatum en plaats
3) woon/verblijfadres
4) mail adres
5) telefoongegevens
6) kopie legitimatiebewijs
7) BSN / gegevens gezinssamenstelling
8) gegevens eventuele rechtsbijstandverzekeraar
Van deze gegevens worden alleen gegevens met derden gedeeld voorzover dat in het licht van de verleende opdracht en gestelde wettelijke regels noodzakelijk is, zoals bijvoorbeeld bij het uitbrengen van processtukken of het aanvragen van wettelijk gefinancierde rechtsbijstand.
Daarnaast kunnen andere gegevens van vertrouwelijke aard worden verwerkt zoals bijvoorbeeld van medische aard, maar het naar buiten brengen van deze gegevens, en de wijze waarop, gebeurt alleen met instemming van betrokkene, bijv. door instemming met een concept-brief of processtuk.
3. Alleen op verzoek of na expliciete toestemming van betrokkene kunnen vertrouwelijke gegevens worden gedeeld met derden zoals journalisten of onderzoekers.
4. Voorzover het buiten de hiervoor genoemde gevallen in het kader van een behoorlijke uitvoering van de verleende opdracht of een wettelijke verplichting nodig is om gegevens aan een derde persoon te verstrekken (zoals aan een advocaat- waarnemer, een deskundige of een met openbaar gezag beklede toezichthouder) zal betrokkene hierover worden geïnformeerd. Met een derde persoon die in mijn opdracht op haar beurt uw persoonsgegevens zal verwerken zal altijd een overeenkomst gesloten worden zódanig dat die persoon eveneens gehouden is tot naleving van de regels opgenomen in de AVG.
5. Verwerkte persoonsgegevens worden niet langer dan vereist is op grond van wet- en regelgeving en een behoorlijke uitvoering van de verleende opdracht bewaard.